Hva er internkontroll?

Internkontroll er virksomhetens eget system for å sikre at HMS-lovgivningen (helse, miljø og sikkerhet) overholdes til enhver tid. Det handler om å planlegge, organisere, gjennomføre, vedlikeholde og dokumentere det systematiske HMS-arbeidet i bedriften.

Internkontroll er ikke en enkel liste med rutiner – det er et levende system som skal integreres i den daglige driften og oppdateres når arbeidsforhold, regelverk eller organisasjonen endres.

Er internkontroll lovpålagt?

Ja. Alle norske virksomheter er lovpålagt å ha internkontroll. Kravene er hjemlet i:

• Arbeidsmiljøloven § 3-1 – Krav om systematisk HMS-arbeid
• Internkontrollforskriften (IK-HMS) – Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter
• Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning – Utfyllende krav til HMS-organisering

Arbeidstilsynet kan gjennomføre tilsyn og gi pålegg dersom internkontrollen ikke er tilfredsstillende dokumentert eller fungerende.

Hva skal internkontrollen inneholde?

Ifølge internkontrollforskriften skal virksomheten:

• Sørge for at de ansatte har tilgang til og kjenner til lover og forskrifter som gjelder for virksomheten
• Fastsette HMS-mål for virksomheten
• Ha oversikt over organisasjon, ansvar, oppgaver og myndighet
• Kartlegge farer og problemer, og vurdere risiko
• Utarbeide planer og tiltak for å redusere risiko
• Ha rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelse av krav fastsatt i HMS-lovgivningen
• Sørge for systematisk overvåking og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt

Hva bør et internkontrollsystem inneholde?

Et komplett internkontrollsystem for en norsk virksomhet inneholder typisk:

• HMS-håndbok: Overordnet dokument med politikk, mål og ansvar
• Risikovurderinger: Systematisk kartlegging av farer i arbeidsmiljøet
• Rutiner og prosedyrer: Beskrivelser av hvordan arbeidet skal utføres sikkert
• Avvikssystem: System for å melde, registrere og lukke avvik og nesten-ulykker
• Vernerunder: Dokumentasjon fra periodiske inspeksjoner av arbeidsplassen
• Handlingsplan: Oversikt over planlagte og gjennomførte HMS-tiltak
• Opplæringsplan: Oversikt over HMS-opplæring og kompetansekrav
• Beredskapsplan: Tiltak og prosedyrer ved ulykker og nødsituasjoner

Slik hjelper Forebygg Skade med internkontroll

Mange virksomheter har et internkontrollsystem på papiret, men opplever at det ikke fungerer i praksis. Forebygg Skade bistår med å bygge opp, revidere og vedlikeholde et system som faktisk brukes:

1. Kartlegging: Vi gjennomgår eksisterende dokumentasjon og avdekker mangler og forbedringsområder
2. Oppsett: Vi hjelper med å etablere et internkontrollsystem tilpasset virksomhetens størrelse, bransje og risikoforhold
3. Opplæring: Vi sikrer at ledere og ansatte kjenner til systemet og sine roller
4. Vedlikehold: Vi bistår med å holde systemet oppdatert og gjennomføre revisjoner
5. Tilsynsforberedelse: Vi hjelper virksomheten å stå klare ved Arbeidstilsynets tilsyn

Hvem trenger bistand til internkontroll?

Alle virksomheter som ikke har dedikert HMS-kompetanse internt vil ha nytte av ekstern hjelp. Dette gjelder særlig:

• Nyoppstartede bedrifter som trenger å etablere et system fra bunnen av
• Virksomheter som har fått pålegg fra Arbeidstilsynet
• Bedrifter som ønsker å revidere og modernisere sitt eksisterende HMS-system
• Virksomheter etter omorganisering, fusjoner eller store endringer

Ta kontakt

Vi hjelper deg med å etablere et internkontrollsystem som fungerer i praksis – ikke bare på papiret. Ta kontakt for en uforpliktende samtale: [email protected] eller ring oss på 512 91 870.

• HMS-arbeid og internkontroll skal fremme kontinuerlig forbedring innen:

  • Arbeidsmiljø og sikkerhet

  • Forebygging av helseskade eller miljøforstyrrelser

  • Vern mot forurensning

  • Forsvarlig behandling av avfall

  Forebygg Skade bistår med kartlegging, tilrettelegging og rådgivning for å sikre at ditt internkontrollsystem fungerer effektivt.