Arbeidsmiljøloven pålegger alle bedrifter i Norge å ha løpende kontroll med arbeidsmiljøet. Arbeidsgiver skal kartlegge farer og problemer, vurdere risiko og iverksette forebyggende tiltak. Målet med HMS-arbeidet er å sikre trygge og sunne arbeidsforhold. God kompetanse og systematisk arbeid gir godt arbeidsmiljø og friske ansatte.

Hva er systematisk HMS-arbeid?

Systematisk HMS-arbeid (helse, miljø og sikkerhet) er et kontinuerlig og dokumentert arbeid for å sikre trygge og gode arbeidsforhold i en virksomhet. Det handler ikke bare om å overholde lovkrav – det handler om å bygge en kultur der helse og sikkerhet er en naturlig del av den daglige driften.

Godt systematisk HMS-arbeid reduserer sykefravær, ulykker og arbeidsrelaterte sykdommer – og bidrar til økt trivsel, produktivitet og omdømme for virksomheten.

Er systematisk HMS-arbeid lovpålagt?

Ja. Alle norske virksomheter er pålagt å drive systematisk HMS-arbeid. Kravene er hjemlet i:

• Arbeidsmiljøloven § 3-1: Krav til systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid
• Internkontrollforskriften: Forskrift om systematisk HMS-arbeid som presiserer kravene til internkontroll
• Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning: Utfyllende krav til HMS-roller og organisering

Arbeidstilsynet kontrollerer at bedrifter driver systematisk HMS-arbeid og kan gi pålegg ved mangler.

Hva inngår i systematisk HMS-arbeid?

Systematisk HMS-arbeid er hjulet som snurrer kontinuerlig – planlegge, gjennomføre, kontrollere og forbedre:

• Internkontrollsystem: Et dokumentert system med HMS-rutiner, prosedyrer og ansvarsbeskrivelser
• Risikovurderinger: Kartlegging av farer og vurdering av risiko i arbeidsmiljøet
• Vernerunder: Regelmessige inspeksjoner av arbeidsplassen
• Handlingsplan: Oversikt over HMS-aktiviteter og tiltak med ansvar og frister
• Avvikssystem: System for å melde, behandle og lukke avvik og nesten-ulykker
• HMS-opplæring: Opplæring av ledere, verneombud og ansatte
• Revisjon og forbedring: Gjennomgang og oppdatering av systemet jevnlig

Hvem har ansvar for HMS-arbeidet?

Ansvaret for HMS-arbeidet er klart fordelt i norsk lovgivning:

• Arbeidsgiver/daglig leder: Har det overordnede ansvaret og plikten til å sikre fullt forsvarlig arbeidsmiljø
• Leder på alle nivåer: Har ansvar for HMS i eget område og blant sine ansatte
• Verneombudet: Representerer de ansatte og skal delta aktivt i HMS-arbeidet
• Arbeidsmiljøutvalget (AMU): Påkrevet ved virksomheter med 50+ ansatte. Behandler HMS-saker i fellesskap
• Bedriftshelsetjenesten (BHT): Bistår med faglig støtte, kartlegginger og rådgivning

Hvem er pliktig til å knytte til seg BHT?

Virksomheter i bransjer med særlig risiko er lovpålagt å knytte til seg en godkjent bedriftshelsetjeneste. Dette gjelder blant annet:

• Bygg og anlegg
• Industri og produksjon
• Helse og omsorg
• Hotell- og restaurantbransjen
• Transport og lager
• Jordbruk, skogbruk og fiskeoppdrett

Forebygg Skade er en godkjent bedriftshelsetjeneste som kan bistå din virksomhet med alle aspekter av det systematiske HMS-arbeidet.

Slik hjelper Forebygg Skade

Vi bistår virksomheter med å etablere, gjennomføre og vedlikeholde et effektivt HMS-system:

• Etablering og revisjon av internkontrollsystem
• Utarbeidelse og gjennomføring av handlingsplan
• Risikovurderinger og arbeidsmiljøkartlegginger
• Gjennomføring og deltakelse på vernerunder
• HMS-opplæring for ledere, verneombud og ansatte
• Rådgivning og oppfølging gjennom året

Ta kontakt

Ønsker du hjelp med å komme i gang med eller forbedre det systematiske HMS-arbeidet i din virksomhet? Ta kontakt for en uforpliktende samtale: [email protected] eller ring oss på 512 91 870.