Hva er et stoffkartotek?

Et stoffkartotek (også kalt kjemikalieregister eller SDS-register) er en systematisk oversikt over alle farlige kjemikalier og stoffer som brukes eller oppbevares i virksomheten. Registeret inneholder sikkerhetsdatablader (SDS) for hvert stoff og er et sentralt verktøy for å ivareta ansattes helse og sikkerhet.

Er stoffkartotek lovpålagt?

Ja. Alle norske virksomheter som bruker eller oppbevarer kjemikalier er lovpålagt å ha et oppdatert stoffkartotek. Kravene er hjemlet i:

• Arbeidsmiljøloven § 3-1 og tilhørende forskrifter
• Forskrift om utførelse av arbeid § 2-1: Krav om tilgjengelig kjemikalieregister
• REACH-forordningen og CLP-forordningen: EU-regelverk for kjemikalier gjort gjeldende i Norge

Stoffkartoteket skal alltid være tilgjengelig for ansatte, verneombud og Arbeidstilsynet.

Hva er et sikkerhetsdatablad (SDS)?

Et sikkerhetsdatablad (Safety Data Sheet – SDS) er et standardisert dokument som leverandøren er forpliktet til å levere for alle farlige kjemikalier. Et SDS inneholder:

• Produktidentifikasjon og sammensetning
• Helsefareinformasjon og symptomer ved eksponering
• Verneutstyr og personlig beskyttelse
• Førstehjelpstiltak og håndtering ved uhell
• Oppbevarings- og avfallskrav
• Grenseverdier og eksponeringsinformasjon

Hvem trenger stoffkartotek?

Alle virksomheter som bruker kjemikalier har behov for et stoffkartotek, men det er særlig kritisk i:

• Industri og produksjon: Løsemidler, metaller, kjemiske prosesser
• Bygg og anlegg: Maling, lim, betongtilsetninger, skjærevæsker
• Helse og laboratorier: Desinfeksjonsmidler, reagenser, farlige biologiske stoffer
• Rengjøring: Sterke rengjøringsmidler og desinfeksjonsmidler
• Landbruk: Plantevernmidler og gjødsel

Krav til innhold og vedlikehold

Et lovlig stoffkartotek skal:

• Inneholde oppdaterte sikkerhetsdatablader (maks 3 år gammelt fra leverandør)
• Liste alle kjemikalier som brukes eller oppbevares
• Inkludere informasjon om brukssted og risikovurdering
• Være tilgjengelig for alle ansatte – digitalt eller fysisk
• Oppdateres ved innkjøp av nye kjemikalier eller ved endringer

Slik hjelper Forebygg Skade

Forebygg Skade bistår med:

• Gjennomgang og revisjon av eksisterende stoffkartotek
• Innhenting av manglende eller utdaterte sikkerhetsdatablader
• Oppsett av digitalt eller fysisk stoffkartotek tilpasset din virksomhet
• Risikovurdering av kjemikalier i arbeidsmiljøet
• Opplæring av ansatte i riktig håndtering av farlige kjemikalier
• Bistand med eksponeringsregister for kreftfremkallende stoffer

Ta kontakt

Trenger du hjelp med å etablere eller oppdatere stoffkartoteket? Ta kontakt: [email protected] eller ring oss på 512 91 870.